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如何改善化工行业运费管理
发布时间:2020-08-03    点击数:
化工企业的成品、大宗原料在运输方式的选择上,由于环保和安全的考虑,大多是公路运输方式,运输方式的限制导致运输成本较高。有些原材料比如,海盐、煤炭、矿石大都通过火车、专用槽灌车、轮船运输,有时是火车、货车、轮船联运,倒装搬运成本较高。
运费占原料的采购成本及销售成本的比例较大,由于涉及的货运公司与原料供应商或客户不同,存在代付、代收运费或者只转发票等各种不同状况,有时还涉及到运输单和车号的管理。而且大部分运输单(运费)都是滞后的,在结算出运费之前原料的进货成本与产品的销货成本将无法处理。需要解决运费的集成和及时核算,才能准确核算产品和销售成本。

化工行业运输费用管理需求
a)     运输费用自动计算
ERP系统可以根据装运单号、车号、产品、毛重、单位、基价
b)    运输费用与财务模块集成
通过数据接口实时导入到财务系统(启用了第三方物流系统的企业)
c)     自动分类核算
购买产品的运输费通常计入产品价值,销售产品的运输费在销售费用列支

改善化工行业运输费用管理的几点建议
1、收货确认管理,在运输过程结束后,运输接收方或承运人可以在系统中录入到货信息。到货信息将包括:到货数量与到货时间,以及异常反馈。
2、回单信息录入,包含的内容有回执单附件上传,附加运费信息由承运人提供,说明运输过程中发生的一些在合同范围外的运费信息,如路桥费用、车辆维修费用等。收货方将在打印出的运输结算单据上填写实际收货数量以及收货时间。回单信息中的到货数量以及时间将与承运人录入的到货信息进行交互验证,而最终实际的考核将以回单中信息为准 。
3、ERP系统根据装运单号、车号、产品、毛重、单位、基价、自动核算运费,大大减少财务核算工作量。
4、如果存在第三方物流软件,或者订货跟踪系统管理第三方物流业务,通过计费模块对实际发生的物流业务计算出费用信息,并通过数据接口导入到财务系统中,同时可通过绩效考核模块对公司员工进行统一考核管理。
5、由于运输费用单据关联到某批进货或者发货,所以,这笔费用会在当月发生的产品上分摊。一般生产性的原材料直接进入当期的存货成本,而销售费用则进入当期损益。

总结:销售发货后的订单跟踪(收货确认、质量判定、回单上传)都会缩短运费结算时间,而和第三方物流和财务系统的对接,则提升了运费财务费用化的效率,同时也会提高当期财务成本核算的准确性。
这些信息的缺失都是化工行业在优化财务成本核算的时候该重视的盲区,供应链的完善和系统集成的优化一定会大大改善这一问题。
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