哪些企业需要有效期管理
化工行业(如食品行业、医药行业等)的物料和产品都需要结合批次进行有效期的管理。化学制品以及其原材料由于其本身的化学特性、外部光照、温度、压力等环境因素和储存条件(包装方式)等原因,其化学特性会发生变化,所以化工品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储罐内,储存数量构成重大危险源的危险化学品,必须在专用仓库、储罐内单独存放。
有效期是通过相关的加速试验和长期稳定性试验进行确定。国家对某些化学药品,有明确的有效时间和复检规定。如下表所示:
有效期管理几个关键概念
在Sage X3系统中有三个关键日期:生产日期、有效期、到期日
其中生产日期+有效期=到期日除此之外,在医药行业,特别是光、湿、温度敏感物料还需要设置复检日,进入复检期的物料是待验状态,质量状态需要更新,根据重新质检后的结果设置质量状态和有效期。有些食品行业为了加强对临时商品的监管,还会在有效期到期之前,设置临期预警,以便提前处理临期存货,或者赠送,或者折价处理。详见下图所示:
系统支持有效期预警,并且在处理相关业务单据时可自动检查存货效期,对过期物料予以预警提示,处理出库业务时支持按批次先进先出、先到期先出。
Sage X3化工行业有效期管理意义