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南京红宝丽

红宝丽集团股份有限公司
客户属于化工材料行业,Sage X3ERP有效解决了产品的多配方管理,质量追溯问题化工行业的地磅称重与ERP系统的数据集成以及门禁排队管理。

客户简介
是专业从事聚氨酯硬泡组合聚醚和异丙醇胺系列产品研究开发、生产与销售的国家重点高新技术企业,红宝丽目前拥有国际上相当规模的聚氨酯硬泡组合聚醚产业基地、醇胺产品研发中心和产业基地、专业的节能新材料产业基地、锂电池正极材料生产基地、以及正在江苏泰兴建设的环氧丙烷产业基地。

业务挑战:

1.化工行业管理难点:化工质量追溯问题、浓度管理、配方保密管理、多计量单位换算管理,运输费用比例大,原料成本高等。
2.组织结构日益扩大:在不断快速发展的过程中,红宝丽的分子公司越来越多,并形成了集团化多组织架构。由于各分子公司是跨区域经营,且都是独立法人,因此红宝丽曾经应用过的单公司架构的进销存系统已经完全不能满足集团业务协同的需要

图 1多组织结构

3.公司关联交易复杂:红宝丽下属的分子公司之间存在业务协作关系,有专门负责销售的销售公司,也有存在原材料供给关系的多个生产工厂,集团内部存在着频繁的销售买卖、采购供应、业务结算关系

图 2内部采购

图 3内部销售

4.企业地磅称量效率低下:红宝丽属于典型的树脂化工企业,销售和采购运输大多采用槽罐车的运输方式,货物进出需要通过地磅称量来计量,没有与ERP系统集成的地磅系统,或导致称量信息无法及时传递到ERP系统,财务业无法及时核算应收和应付款项
5.厂区进出车辆多乱停乱放:厂区内出入车辆多,装货卸业务频繁,乱停乱放,存在安全隐患,需要加强对出入车辆的识别监管,缩短车辆排队等候时间,加强厂区内的车辆排队和地磅无人值守的监管。

解决方案:

1.SAGE X3 ERP化工行业方案通过批号管理、产品访问权限控制、浓度换算,多计量单位管理、先进先出管理等,解决了红宝丽的化工行业特性带来的管理问题。
2.通过使用Sage ERP X3红宝丽公司实现集团化多地点、多组织的高效管控,并建立集中化财务和供应链管理体系,通过公司间的关联交易,实现了公司之间自动的业务财务开票对账,销售结算;各分子公司能快速、便捷、高效率地完成各自的工作,而集团则将统筹全局,大幅提升了集团整体的管理运营效率。
3.同时基于Safe平台开发的地磅集成系统,有效解决了地磅称量中存在的问题,系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据,同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值,如未达到最大值,系统禁止保存数据、打印磅码单,从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。采购业务数据形成结算单和到货单,自动传递到业务的结算部门和库存部。
4.智能化的门禁系统,通过RFID识别,能自动识别进出车辆,加速车辆通行速度,同时阻止外来车辆随意进出。通过到车登记、车牌识别、录入手机号、分配车位、取号成功、等候呼叫、库区等待、库存作业、作业称量、离开厂区的排队流程,有效解决了车辆管理的混乱,提升了公司管理形象。
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