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欧尚

瓯尚盈特诺(上海)国际贸易有限公司
Sage X3 ERP完成了与欧尚多业务系统的数据接口(其他订单系统、物流系统、BPM系统、银行系统),以ERP为核心,实现了多系统的数据集成,同时满足了其跨国贸易多币种结算,多国财务报表合并的需求。

客户简介:
瓯尚盈特诺(上海)国际贸易有限公司,于2002年8月16日在中国上海成立。作为世界500强欧尚集团的全球采购中心,瓯尚盈特诺(上海)国际贸易有限公司的成立标志着欧尚集团全球发展战略中心由法国转移至亚洲,尤其是中国。通过将所有与出口采购相关的业务当地化,简化贸易流程,扩大国外欧尚从中国的出口采购量。将越来越多中国的优质产品,以具竞争力的价格引荐给欧尚全球的商店。
     
欧尚集团: 始建于1961年。欧尚除了擅长于大型超市、超市和便利店的经营外,还参与建立了一些相关企业,遍布法国、中国、意大利、西班牙、匈牙利、俄罗斯等众多国家和地区,在世界范围内共拥有大型超市400多家,员工15万人。

业务挑战:

1.业务需求日趋庞杂,企业规模日益扩大
作为欧尚集团负责中国地区采购的分公司.欧尚贸易在亚洲拥有上海广州,香港曼谷和新德里5个采购中心.。随着业务的不断发展系统中产品种类达到二三十万个,每个产品属性的设置越来越细致:加之在进行贸易时的货物发运、目的港验收和物流等环节变得更加复杂各系统间的数据交换逐渐增多。
2.系统接口多: 和其他订单系统,物流系统, BPM系统, 银行接口对接。
同时由于采购金额的日益加大.订单数量的不断增多,欧尚贸易也需要更好地与银行接口,完成银行付款流程的自动化。因此,欧尚贸易需要一套完全集成而整合的管理解决方案才能满足日益庞杂的业务需求。
3.多国贸易结算(欧元,美元,人民币等9种交易和结算货币):国际化企业的多币种交易管理作为亚洲最重要的采购中心之一.上海的采购中心 也同时为欧洲13个国家、100家门店采购百货、家电、纺织品、食品等多类产品。这就给欧尚贸易带来多国间的交易结算、多国间财务制度不同、多国软件系统使用的语言不同,以及各国货币不同所带来的一系列问题
4.财务报表汇总复杂。从欧尚集团的层面.全球各个分公司提供的财务报表不能进行汇总,更难以实时更新。这给欧尚贸易以及欧尚集团的财务管理都带来很大的挑战。

解决方案:

1.完成了多个系统之间的接口多: 和其他订单系统,物流系统, BPM系统, 银行接口对接。欧尚贸易基于Sage ERP X3开发出了个性化的银行自动付款功能,实现了银行交易自动化. Sage ERP X3定期产生银行付款建议,经过审批后系统产生银行付款文件导入到银行,系统中作为付款指令.银行付完款后传回付款的信息给Sage ERP X3。在Sage ERP X3中直接完成记帐。这对欧尚多币种间的付款提供了强大的支持
2.Sage X3 ERP是一项符合多国法规、多种语言和多种货币的解决方案.完全适用于欧尚集团各国分支机构之间的财务结算要求。
交易币种多:


图 1多币种结算

3.订单追溯: 销售订单关联采购订单, 所有的成本都和订单归集,包括汇率波动。

图 2背靠背订单

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