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开润股份


开润股份

Sage X3 ERP多业务财务地点,多国会计准则满足了开润箱包跨国经营的管理需求,以及扩展核心业务模式快速复制的发展需求,多BOM Code满足了产品快速设计创新带来的变更管理需求,多层计划和多种外协模式(裸包外协、整包外协等)则实现了订单跟踪和产能供给平衡的需求。

 

客户简介
开润股份是一家集包袋类产品设计、研发、生产及销售为一体的综合性企业,是中国包袋行业的领军者。目前已拥有5家子公司,并在北京、印度、台湾、新加坡和美国设有工厂和办事处。
业务挑战:

1.组织结构日益扩大:在不断快速发展的过程中,开润的分子公司越来越多,并形成了集团化多组织架构。由于各分子公司是跨区域经营,且都是独立法人,因此红宝丽曾经应用过的单公司架构的进销存系统已经完全不能满足集团业务协同的需要
2.公司关联交易复杂:开润下属的分子公司之间存在业务协作关系,有专门负责销售的销售公司,也有存在原材料供给关系的多个生产工厂,集团内部存在着频繁的销售买卖、采购供应、业务结算关系
3.按单生产,订单跟踪不连贯:开润属于按单生产企业,生产工厂的指令来源于内部订单,订单执行跟踪是重要的管理数据。因数据没有放在系统内,导致业务跟踪数据丢失,订单跟踪信息不连贯。
4.多BOM版本生产:开润生产的箱包的 BOM 版本管理不同于其他行业。在开润同一个包的不同版本,在同一时间点上会被同时使用。

 

解决方案:

1.通过使用Sage X3 ERP开润公司实现集团化多地点、多组织的高效管控,并建立集中化财务和供应链管理体系,通过公司间的关联交易,实现了公司之间自动的业务财务开票对账,销售结算;各分子公司能快速、便捷、高效率地完成各自的工作,而集团则将统筹全局,大幅提升了集团整体的管理运营效率。
2.组织结构:

图 1开润组织结构图
 

图 2多组织结构设计

图 3公司间参数设置

3.BOM Code 的运用:利用 SAGE X3 ERP 的 BOM Code 可以同时保存同一个产品的不同 BOM 信息。同时我们把每个内部订单都关联上唯一的 BOM Code这样无论在任何时候都可以准确 指定到所需要的BOM。从而即能够满足工程部门维护多 BOM 版本的需求,也没有因此增加下游业务部门的工作量。同时 BOM Code 也很好的解决了,不同生产需求量导致的不同损耗率的问题。

4.多层计划的运用: 通过 SAGE X3 ERP 多层计划平台,可以一次下达一个内部订单的多项任务,如一次下达一个内部订单下所有物料的采购请求,或一次下达所有裁片的生产任务。而且这些任务都自动关联内部订单号,每一个任务单又作为各个小流程的来源单据,从而就可以让内部订单号贯穿业务全流程。在多层计划中,SAGE 开发团队又为开润开发了灵活的业务场景,如“裸包外协”,“整包外协”,“整包厂内生产”等,通过这样业务场景,SAGE 基于基础 BOM, 自动进行合并生成适合相应场景的 BOM。从而减少了基础数据的维护工作量,也 让人员操作更贴近实际安排。  通过多层计划的批量下单功能,大幅加快了 PMC 的工作效率和工作准确性。在下单过程中还进行了人性化的优化,如按 业务场景下单,自动取整,相同物料自动合并等功能,做到了下达即执行的要求,最大限度的减少人为操作。

5.工作流的应用:在 SAGE X3 ERP 平台上,采购业务启用的工作流邮件功能。通过配置工作流平台,在采购人员下达采购订单的同时触发工作流,让上级领导进行审批,如果遇到异常价格则还会要求跟高领导进行审批。从而确保每单都不出问题。SAGE X3 ERP 的工作流不同于 OA单方向审批流,当业务人员下达订单发现错误后,不管是否有人审批都可以根据实际情况进行修正,修正完的订单还得重新进行审批。这体现出的是企业对于外部环境的反应速度,如果要修改订单信息还需要下游部门层层取消才能修改,这就会耽误不必要的时间。

图 4启用采购订单工作流

图 5配置签字规则

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