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万安科技


浙江万安科技股份有限公司
针对汽摩配行业VMI业务,采用寄售模式进行管理,降低库存管理风险。针对大量的外协业务,按照需要进行采购外协和工序外协理。批号管理满足了其质量追溯的要求,按照工单归集成本,采用合理的成本分摊依旧,实际成本更加准确。

 

客户简介:
浙江万安科技股份有限公司致力于汽车制动系统零部件的专业研发、设计、制造和销售,连续两届担任中国汽车工业协会制动器委员会理事长单位。公司主导产品有汽车制动系统、离合器操纵系统、电子控制系统、底盘前后悬架模块系统、汽车工程塑料以及新能源汽车关键部件等多类产品,并先后通过3C国家安全认证、ISO/TS16949:2009质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业安全健康管理体系认证。

 

业务挑战:

1.中转库管理:事业部众多,彼此独立核算(各中转库地点归属到相应的事业部地点),中转库众多(自租库、物流库、客户库)难以管理。
2.VMI管理:外检站类似VMI管理,收货不结算,使用再结算
3.外协管理复杂。产品采购外协与工序外协并存的外协模式
4.可追溯性管理,汽车行业要求根据每辆车的可追溯性标识号,能够查询到零部件和原材料的来源
5.生产齐套领料的管理:进行生产领料时,齐套领料的产成品才能够进行完工入库
6.实际成本核算分布结转,按工单归集成本,使实际成本更准确。

 

解决方案:

1.通过使用SAGE ERP X3,万安科技实现了多事业部组织架构下的财务和供应链管理,制定了统一规范化的会计模型,实现事业部独立核算,各中转库地点归属到相应事业部,使财务与业务数据清晰可追溯,大大减少了制单、对账的工作量

图 1组织结构设置

图 2中转库设置

2.ST011,ST012外检站收货后,进行质检,货品还是属于供应商的;将该地点的库存调拨到事业部仓库后才能进行结算和付款;没有调拨使用的话,也不进行采购暂估处理

图 3外检收货库存管理

3.针对电泳,氮化,镀锌等各种外协业务的特点,分别采用采购外协和工序外协的方式进行规范化处理,很好地满足业务流转和成本核算的需要。

图 4采购外协

图 5工序外协

4.零部件和原材料,设置批号,在产、供、销过程中进行先进先出产品管理和标识,每次采购收货或生产入库都会产生一个新批号用于跟踪,满足行业可追溯性管理要求。

图 6结合批次的先进先出管理

5.针对日常管理中常出现的材料没有齐套就入库现象,进行事中控制,每个工单可进行齐套检查,同时只有齐套领料的产成品才能完工入库,赋能生产部门车间管理能力。

图 7生产齐套性检查

6.实际成本法

采购件用移动平均的实际成本核算,生产成本核算以工单作为成本归集主要依据,成本更接近实际;建立了制造费用、人工费用、折旧费用、低耗品费用等费用分摊机制,使成本更准的归集到其使用单元;半成品产成品进行月末成本计算,其生产成本将以工单的实际作业成本为依据(料/工/费/外协)进行归集计算,从而进行逐步结转归集计算出各销售单元的实际成本。

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